Plantillas de facturas en Excel, Word y PDF: Descargar gratis y cómo rellenar
¿Necesitas emitir una factura por una venta o servicio prestado? Aquí encontrarás diversas plantillas y modelos de facturas en Excel, Word y PDF. Navega entre las diferentes opciones y descarga el formato de factura totalmente gratis y editables.
Plantillas de facturas para rellenar gratis
Modelo de factura en blanco para descargar en Excel, Word y PDF.
Haz clic aquí abajo para descargar el formato que prefieras:
Datos de la factura
Modelo de factura con IVA para descargar
Formato de factura en Excel, Word y PDF con IVA pero sin IRPF.
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Datos del modelo de factura
Plantilla de factura Excel, Word y PDF
Factura en blanco, para adaptarla a tus necesidades.
Haz clic aquí abajo para descargar el modelo que prefieras:
Datos del recibo de pago simple
Cómo hacer una factura en Excel
En el caso de hacer una factura en Excel tienes la ventaja de que el cálculo del total se realiza automáticamente. Es decir, solo debes rellenar los campos principales, y el IVA e IRPF será añadido automáticamente para obtener el total.
Los pasos para facturas en Excel son los siguientes:
- Escoge el el modelo de factura: empieza escogiendo la plantilla de factura para rellenar de la parte superior, en base a tus necesidades. Es decir, si debe aplicar el IVA e IRP o no.
- Incluye la fecha y número de factura: Escribe la fecha en que se emite la factura y un número único de factura.
- Identifica el emisor: Escribe el nombre y la dirección de tu empresa, dirección y el número de identificación fiscal (NIF o CIF).
- Identifica el cliente: Escribe el nombre y la dirección de tu empresa, dirección y el número de identificación fiscal (NIF o CIF).
- Describe los bienes o servicios: Enumera los bienes o servicios que vas a facturar, junto con su precio unitario y la cantidad.
- Escribe el total a pagar: Calcula la cantidad total a pagar por los bienes o servicios.
- Indica la forma de pago: Indica la forma de pago aceptada, como transferencia bancaria, formato de cheque o tarjeta de crédito.
- Incluye los datos bancarios: en caso de que el pago se realice por transferencia bancaria, proporciona tus datos bancarios.
Cómo hacer una factura en Word o PDF
Existen ciertos casos en los que es más cómodo emitir una factura en PDF o Word, por ejemplo cuando no existe la necesidad de incluir el IVA ni el IRPF.
En caso de que prefieras hacer una factura el PDF, a continuación te indicamos como se hace una factura:
- Escoge el el modelo de factura: empieza escogiendo la plantilla de factura para rellenar de la parte superior, en base a tus necesidades. Es decir, si debe aplicar el IVA e IRP o no.
- Incluye la fecha y número de factura: Escribe la fecha en que se emite la factura y un número único de factura.
- Identifica el emisor: Escribe el nombre y la dirección de tu empresa, dirección y el número de identificación fiscal (NIF o CIF).
- Identifica el cliente: Escribe el nombre y la dirección de tu empresa, dirección y el número de identificación fiscal (NIF o CIF).
- Describe los bienes o servicios: Enumera los bienes o servicios que vas a facturar, junto con su precio unitario y la cantidad.
- Escribe el subtotal antes de impuestos: Calcula la cantidad total a pagar por los bienes o servicios.
- Calcula el total a pagar: para ello debes sumar al total del paso anterior el IVA y descontar el IRPF.
- Indica la forma de pago: Indica la forma de pago aceptada, como transferencia bancaria, formato de cheque o tarjeta de crédito.
- Incluye los datos bancarios: en caso de que el pago se realice por transferencia bancaria, proporciona tus datos bancarios.
Datos para hacer una factura
Para ayudarte a emitir facturas, a continuación te indicamos los elementos clave que no pueden faltar en una factura
- Encabezado:
- Fecha de la factura
- Número de la factura
- Nombre y dirección de tu empresa
- Número de identificación fiscal (NIF) de tu empresa
- Nombre y dirección del cliente
- Descripción de los bienes o servicios:
- Lista de los bienes o servicios facturados
- Cantidad de cada bien o servicio
- Precio unitario de cada bien o servicio
- Subtotal
- Subtotal a pagar:
- Cantidad total a pagar por los bienes o servicios, incluyendo impuestos y otros cargos.
- Forma de pago y datos bancarios, si procede.
Ejemplo y modelo de factura para rellenar
Para que comprendas mejor cómo son las plantillas de facturas gratis, a continuación te indicamos un ejemplo:
N.º Factura: ____________________________ Fecha: ____________________________
Modelo de factura para rellenar
Emisor
Nombre:
DNI:
Dirección:
Email:
Cliente
Nombre:
DNI:
Dirección:
Email:
Concepto | Cantidad | Unidad | Precio | Total |
---|---|---|---|---|
Total | ||||
IVA | ||||
IRPF | ||||
Total |
Forma de Pago
__ Efectivo
__ Cheque
__ Transferencia