Plantillas de facturas en Excel, Word y PDF: Descargar gratis y cómo rellenar

¿Necesitas emitir una factura por una venta o servicio prestado? Aquí encontrarás diversas plantillas y modelos de facturas en Excel, Word y PDF. Navega entre las diferentes opciones y descarga el formato de factura totalmente gratis y editables.

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Plantillas de facturas para rellenar gratis

Factura modelo

Modelo de factura en blanco para descargar en Excel, Word y PDF.

Haz clic aquí abajo para descargar el formato que prefieras:

Datos de la factura

Nombre: Facturas para llenar PDF.
Tamaño: 125 KB.
Tipo: Microsoft Word, Microsoft Excel y Adobe PDF.
Formato: Word, Xlsx y PDF.
Descarga: Gratis.

Modelo de factura con IVA para descargar

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modelo de factura para imprimir

Formato de factura en Excel, Word y PDF con IVA pero sin IRPF.

Haz clic aquí abajo para descargar el modelo que prefieras.

Datos del modelo de factura

Nombre: Plantillas para hacer facturas.
Tamaño: 97 KB.
Tipo: Microsoft Word, Microsoft Excel y Adobe PDF.
Formato: Word, Xlsx y PDF.
Descarga: Gratis.

Plantilla de factura Excel, Word y PDF

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descargar plantillas de facturas para rellenar gratis

Factura en blanco, para adaptarla a tus necesidades.

Haz clic aquí abajo para descargar el modelo que prefieras:

Datos del recibo de pago simple

Nombre: Diseño facturas.
Tamaño: 97 KB.
Tipo: Microsoft Word, Microsoft Excel y Adobe PDF.
Formato: Word, Xlsx y PDF.
Descarga: Gratis.

Cómo hacer una factura en Excel

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En el caso de hacer una factura en Excel tienes la ventaja de que el cálculo del total se realiza automáticamente. Es decir, solo debes rellenar los campos principales, y el IVA e IRPF será añadido automáticamente para obtener el total.

Los pasos para facturas en Excel son los siguientes:

  1. Escoge el el modelo de factura: empieza escogiendo la plantilla de factura para rellenar de la parte superior, en base a tus necesidades. Es decir, si debe aplicar el IVA e IRP o no.
  2. Incluye la fecha y número de factura: Escribe la fecha en que se emite la factura y un número único de factura.
  3. Identifica el emisor: Escribe el nombre y la dirección de tu empresa, dirección y el número de identificación fiscal (NIF o CIF).
  4. Identifica el cliente: Escribe el nombre y la dirección de tu empresa, dirección y el número de identificación fiscal (NIF o CIF).
  5. Describe los bienes o servicios: Enumera los bienes o servicios que vas a facturar, junto con su precio unitario y la cantidad.
  6. Escribe el total a pagar: Calcula la cantidad total a pagar por los bienes o servicios.
  7. Indica la forma de pago: Indica la forma de pago aceptada, como transferencia bancaria, formato de cheque o tarjeta de crédito.
  8. Incluye los datos bancarios: en caso de que el pago se realice por transferencia bancaria, proporciona tus datos bancarios.

Cómo hacer una factura en Word o PDF

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Existen ciertos casos en los que es más cómodo emitir una factura en PDF o Word, por ejemplo cuando no existe la necesidad de incluir el IVA ni el IRPF.

En caso de que prefieras hacer una factura el PDF, a continuación te indicamos como se hace una factura:

  1. Escoge el el modelo de factura: empieza escogiendo la plantilla de factura para rellenar de la parte superior, en base a tus necesidades. Es decir, si debe aplicar el IVA e IRP o no.
  2. Incluye la fecha y número de factura: Escribe la fecha en que se emite la factura y un número único de factura.
  3. Identifica el emisor: Escribe el nombre y la dirección de tu empresa, dirección y el número de identificación fiscal (NIF o CIF).
  4. Identifica el cliente: Escribe el nombre y la dirección de tu empresa, dirección y el número de identificación fiscal (NIF o CIF).
  5. Describe los bienes o servicios: Enumera los bienes o servicios que vas a facturar, junto con su precio unitario y la cantidad.
  6. Escribe el subtotal antes de impuestos: Calcula la cantidad total a pagar por los bienes o servicios.
  7. Calcula el total a pagar: para ello debes sumar al total del paso anterior el IVA y descontar el IRPF.
  8. Indica la forma de pago: Indica la forma de pago aceptada, como transferencia bancaria, formato de cheque o tarjeta de crédito.
  9. Incluye los datos bancarios: en caso de que el pago se realice por transferencia bancaria, proporciona tus datos bancarios.

Datos para hacer una factura

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Para ayudarte a emitir facturas, a continuación te indicamos los elementos clave que no pueden faltar en una factura

  • Encabezado:
    • Fecha de la factura
    • Número de la factura
    • Nombre y dirección de tu empresa
    • Número de identificación fiscal (NIF) de tu empresa
    • Nombre y dirección del cliente
  • Descripción de los bienes o servicios:
    • Lista de los bienes o servicios facturados
    • Cantidad de cada bien o servicio
    • Precio unitario de cada bien o servicio
    • Subtotal
  • Subtotal a pagar:
    • Cantidad total a pagar por los bienes o servicios, incluyendo impuestos y otros cargos.
  • Forma de pago y datos bancarios, si procede.

Ejemplo y modelo de factura para rellenar

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Para que comprendas mejor cómo son las plantillas de facturas gratis, a continuación te indicamos un ejemplo:

N.º Factura: ____________________________ Fecha: ____________________________

Modelo de factura para rellenar

Emisor

Nombre:
DNI:
Dirección:
Email:

Cliente

Nombre:
DNI:
Dirección:
Email:

ConceptoCantidadUnidadPrecioTotal
Total
IVA
IRPF
Total

Forma de Pago
__ Efectivo
__ Cheque
__ Transferencia