Formato de nota de remisión editable: qué es y cómo hacerla y llenarla
En esta página encontrarás un formato de nota de remisión en Excel, PDF y Word, así como las instrucciones necesarias para que puedas rellenarla correctamente y puedas registrar tus envíos.
Haz clic aquí abajo para descargar tu formato de remisión en Word, PDF o Excel.
Datos de la plantilla
Qué es una nota de remisión
Una nota de remisión es un documento empleado en el ámbito empresarial para informar sobre el envío de mercancías o productos de una empresa a otra, así como del transporte o almacenamiento de dichos productos.
En algunos casos, también puede incluir información sobre el método de transporte utilizado para el envío, la fecha de entrega prevista, el costo de los productos, entre otros detalles relevantes.
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Para que sirve una nota de remisión
El objetivo principal de la nota de remisión es el de proporcionar una prueba de que los productos se han entregado y recibido.
Es decir, sirve como documento de registro, ya sea para informar del o de su almacenamiento.
Así pues, es un documento de trazabilidad se utiliza para llevar un registro e histórico de los envíos realizados y su correspondiente seguimiento. Este reporte también es útil para la gestión de inventarios, ya que permite llevar un registro detallado de los productos que se envían y se reciben, así como su cantidad y su estado.
En cualquier caso, el objetivo principal de un formato de remisión es proporcionar una prueba de que los productos se han entregado y recibido, y ayudar a evitar posibles malentendidos o disputas entre el remitente y el destinatario.
Cómo llenar una nota de remisión para editar
Una vez has descargado la plantilla, a continuación te indicamos cómo rellenar las notas de remisión para editar.
- Encabezado: En la parte superior de la nota de remisión, escribe el nombre de tu empresa, dirección, correo electrónico, número de teléfono, así como el NIF o CIF.
- Datos del cliente: Incluye el nombre de la persona responsable del envío o el nombre de la persona a la que se le envía la mercancía.
- Fecha: En la línea siguiente al encabezado, escribe la fecha en que se está llenando la nota de remisión.
- Destinatario: En el cuerpo de la nota de remisión, escribe el nombre de la persona o empresa a la que se está enviando la mercancía. Asegúrate de incluir su dirección completa y cualquier información de contacto relevante.
- Descripción de la mercancía: Describe detalladamente los productos que vas a enviar, indicando el número de unidades de cada producto.
- Firma: Al final de la nota de remisión, escribe tu nombre y firma el documento.
Cómo hacer una nota de remisión en Word
Rellenar este documento en Microsoft Word es similar a hacerlo en Excel con la diferencia de que los elementos de una nota de remisión no son dinámicos. Es decir, no incluye las fórmulas que sí contienen las hojas de cálculo.
El formato de remisión en Excel
Un formato de remisión en Excel ofrece ventajas significativas sobre Word, especialmente en términos de eficiencia y precisión.
Al utilizar Excel, puedes aprovechar las funciones de cálculo automáticas para totalizar cantidades, calcular impuestos o descuentos, y actualizar subtotales instantáneamente, reduciendo así el margen de error humano que podría surgir al ingresar manualmente datos numéricos.
Además, el usar una hoja de cálculo te facilita la organización y el análisis de grandes volúmenes de datos, permitiendo filtrar y ordenar la información de remisiones de forma más efectiva que en Word. En este aspecto, la capacidad de Excel para generar resúmenes, como tablas dinámicas, y la posibilidad de integrar los datos de remisión con otros sistemas contables o de inventario, lo convierten en una herramienta mucho más robusta y escalable para la gestión de documentos de remisión.
Ejemplo de nota de remisión para imprimir
Finalmente, a continuación te mostramos un ejemplo de una nota de remisión para que puedas tomarla de modelo orientativo.
NOTA DE REMISIÓN
Datos de la empresa
Nombre: ____________________________________
Dirección: ____________________________________
NIF/CIF: ____________________________________
Contacto ____________________________________
Datos del cliente
Nombre: ____________________________________
Dirección: ____________________________________
NIF/CIF: ____________________________________
Contacto ____________________________________
| Cantidad | Descripción | Precio unitario | Precio total |
|---|---|---|---|
| Subtotal | |||
| IVA (21%) | |||
| Total |
El día [Día] de [Mes] del [Año]
__________________________ Recibí conforme
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