Diferencia entre factura y factura proforma explicada al detalle
¿Necesitas saber cuál es la diferencia entre una factura y una factura proforma? Si llevas varias páginas leídas y no terminas de comprender sus diferencias, has llegado al sitio correcto. Aquí te explicaremos las diferentes entre una factura comercial y proforma.
¿Cuál es la diferencia entre un factura comercial y factura proforma?
La diferencia entre una factura comercial y proforma radica en 4 aspectos principales que te explicamos a continuación:
- Naturaleza: una factura es un documento comercial mientras que una factura proforma es un documento informativo en el que se indican los gastos del producto o servicio.
- Momento de emisión: la factura se emite una vez se haya realizado la transacción comercial, mientras que la factura proforma se emite antes para informar al cliente de los costos.
- Validez legal: una factura tiene valor legal mientras que la factura proforma no.
- Necesidad de pago: una factura genera necesidad de pago mientras que una factura proforma no.
Para que puedas verlo de forma más claro a continuación te mostramos una tabla comparativa:
| Factura comercial | Factura proforma |
|---|---|
| Documento comercial | Documento preliminar |
| Después de una compra | Antes de una compra |
| Genera una obligación de pago | No genera una obligación de pago |
| Tiene valor legal | No tiene valor legal |
Para que puedas comprender mejor sus diferencias vamos a analizar en mayor detalle cada una de ellas.
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Finalidad y naturaleza legal
La principal diferencia entre una factura comercial y proforma es su naturaleza y finalidad
- Factura: Una factura es un documento comercial que se emite después de completar una transacción de compra-venta de bienes o servicios. Tiene un valor legal y genera una obligación de pago para el comprador. Una factura debe cumplir con los requisitos legales y fiscales establecidos por las autoridades competentes, y es utilizada para registrar contablemente la transacción y respaldar el pago.
- Factura proforma: Una factura proforma es un documento preliminar que se emite antes de completar una transacción comercial. No tiene valor legal y no genera una obligación de pago para el comprador. La factura proforma se utiliza principalmente para proporcionar información detallada sobre los bienes o servicios que se ofrecen, utilizándose para estimar costos, obtener cotizaciones de precios o para fines aduaneros en el caso de transacciones internacionales.
Momento de emisión
Cómo hemos comentado, una de las principales diferencias entre una factura comercial y proforma es el momento de emisión:
- Factura: Se emite una vez se haya completado la transacción y se haya entregado o proporcionado los bienes o servicios. Es el documento final que se envía al cliente para solicitar el pago.
- Factura proforma: Se emite antes de que se complete la transacción, generalmente a solicitud del cliente o destinatario de los bienes o servicios.
Valor legal y obligación de pago
- Factura: Tiene un valor legal y genera una obligación de pago para el comprador. El vendedor o proveedor tiene derecho a recibir el pago de acuerdo con los términos establecidos en la factura.
- Factura proforma: No tiene valor legal y no genera una obligación de pago para el comprador. Es una herramienta informativa que brinda detalles sobre una transacción futura, pero no implica una obligación contractual.