Cómo solicitar la factura de ITV: proceso y requisitos

SergioJC
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Solicitar la factura de la ITV es un procedimiento simple y directo que podemos pedir una vez hemos realizado la inspección técnica vehicular. En este sentido, lo mejor es pedirla directamente en la estación de ITV donde se realizó la inspección vehicular (aunque existen otras alternativas que te indicaremos en esta guía).

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Aquí te explicamos el proceso paso a paso y los datos que necesitas para solicitarla:

Cómo solicitar la factura de la ITV

Solicitar la factura de la ITV es un procedimiento simple y directo. La factura se puede obtener directamente en la estación de ITV donde se realizó la inspección vehicular. Aquí te explicamos el proceso paso a paso y los datos que necesitas para solicitarla:

  1. Acudir a la Estación de ITV: Dirígete a la estación donde se realizó la inspección de tu vehículo. Es necesario que solicites la factura en la recepción de la estación personalmente.
  2. Proporcionar Datos Necesarios: Para emitir la factura, se te solicitarán varios datos:
    • Matrícula del vehículo.
    • Fecha y hora de la inspección.
    • Número de identificación de la inspección.
    • Puede que también te pidan información adicional como tu nombre, apellidos, razón social, número de identificación fiscal, dirección de facturación, correo electrónico, y forma de pago. Le la sección siguiente para saber toda la información que te pueden solicitar.
  3. Emisión de la Factura: Una vez proporcionados todos los datos necesarios, el personal de la estación procederá a emitir la factura. Esta puede ser entregada en formato papel o enviada por correo electrónico, dependiendo de lo establecido por la estación en particular.

Es esencial conservar la factura para fines fiscales, de gestión o personales. En caso de pérdida, puedes solicitar una copia a la estación de ITV correspondiente.

Así mismo, en caso de no poder acudir tu mismo a la estación en la que se realizó la inspección vehicular, puedes autorizar a una persona para que la recoja por ti.

Cómo descargar factura ITV

En el caso de haber solicitado la emisión de la factura por correo electrónico, te llegará a tu cuenta un email con el invoice adjunto. Solo tienes que hacer clic en el botón de descarga para obtenerla en tu dispositivo.

Datos necesarios para pedir la factura de ITV

Cuando te dirijas a la estación de ITV para solicitar la factura de tu inspección vehicular, debes tener preparada toda la información necesaria para facilitar el proceso. A continuación, te detallamos los datos que debes proporcionar para que la estación de ITV pueda emitir tu factura de manera eficiente:

  • Matrícula del Vehículo: Es fundamental proporcionar la matrícula de tu vehículo, ya que este es el identificador principal que utiliza la estación para localizar el registro de tu inspección.
  • Fecha y Hora de la Inspección: Debes indicar cuándo se realizó la inspección de tu vehículo. Esta información permite a la estación de ITV verificar el servicio prestado y asociarlo con tu solicitud de factura.
  • Número de Identificación de la Inspección: Este número es un identificador único asignado a tu inspección vehicular. Ayuda a la estación a encontrar específicamente los detalles de tu servicio sin confusiones.
  • Información Personal y de Facturación: Dependiendo de la estación, es posible que también necesites proporcionar datos adicionales relacionados con la facturación, tales como:
    • Nombre y Apellidos o Razón Social: La factura debe emitirse a nombre de una persona o empresa, por lo que es importante especificar cómo debe aparecer en el documento.
    • Número de Identificación Fiscal (NIF/CIF): Este número es esencial para que la factura tenga validez fiscal, especialmente si se trata de una empresa o autónomo.
    • Dirección de Facturación: Indica dónde se deben enviar los documentos fiscales o cualquier correspondencia relacionada.
    • Correo Electrónico: Proporciona un correo electrónico si prefieres recibir la factura de manera digital, lo cual es una opción ecológica y conveniente.
    • Forma de Pago: Algunas estaciones pueden requerir que especifiques la forma en que se realizó el pago de la inspección, especialmente si la factura se necesita para propósitos de reembolso o contabilidad.

Si te encuentras en Andalucía, te explicamos aquí cómo solicitar la factura Veiasa en cualquier centro de Inspección Técnica Vehicular de España.

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Preparar estos datos con antelación agilizará el proceso de solicitud de tu factura en la estación de ITV y te asegurará de que el documento refleje correctamente todos los detalles de la inspección de tu vehículo.

Cómo notificar errores en la factura de ITV

Si encuentras algún error o discrepancia en la factura, es importante notificarlo inmediatamente para que pueda ser corregido.

Aquí te explicamos cómo proceder para notificar errores en tu factura de ITV:

  1. Revisión Detallada de la Factura: Antes de cualquier cosa, asegúrate de revisar cada uno de los datos en la factura. Esto incluye tu nombre o razón social, número de identificación fiscal, dirección de facturación, correo electrónico, detalles de la inspección como la fecha, hora, y matrícula del vehículo, así como el importe total facturado.
  2. Identificación de Errores: Si durante la revisión detectas cualquier error o discrepancia, como datos personales incorrectos, detalles de la inspección equivocados, o discrepancias en el importe facturado, procede al siguiente paso para reportarlo.
  3. Notificación de Errores al Personal de la Estación de ITV: Deberás contactar a la estación de ITV donde se realizó la inspección. Esto puede hacerse de forma presencial, telefónica, o a través de correo electrónico, dependiendo de las opciones que ofrezca la estación. Es importante proporcionar una descripción clara y precisa del error encontrado, y, si es posible, sugerir la corrección necesaria.
  4. Provisión de Documentos de Soporte: Para facilitar el proceso de corrección, te aconsejamos que proporciones cualquier documento o evidencia que respalde tu solicitud de corrección. Esto puede incluir copias de la documentación de la inspección, identificación personal, o cualquier otro documento relevante.
  5. Seguimiento de la Corrección: Una vez notificado el error, la estación de ITV deberá proceder a la revisión y corrección de los datos. Es posible que necesiten algún tiempo para procesar la solicitud, así que asegúrate de pedir un plazo estimado para la corrección y emisión de la nueva factura.
  6. Recepción de la Factura Corregida: Finalmente, una vez corregida, la estación de ITV te proporcionará una nueva factura. Es importante que vuelvas a revisar esta factura corregida para confirmar que todos los errores hayan sido adecuadamente rectificados.

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