¿Me pueden reclamar una factura de hace 6 años?
En el mundo de los negocios, las facturas impagadas son un auténtico quebradero de cabeza, afectando no solo el flujo de efectivo sino también la relación con los clientes o socios comerciales. Saber cómo manejar estas situaciones y, en particular, entender los plazos legales para reclamar pagos es fundamental para mantener la salud financiera de tu empresa.
En este artículo te explicamos si se pueden reclamar facturas de hace 6 años y que hacer para evitar esta situación.
¿Se puede reclamar una factura de más de 6 años?
No, no te pueden reclamar una factura si han pasado 6 años o más desde que fuera emitida. Según la Ley 42/2015 de 5 de octubre, el plazo de prescripción de cobro de facturas es de 5 años para las operaciones comerciales entre profesionales y particulares.
No se puede reclamar una factura de hace 6 años en España.
Sin embargo, existen algunas particularidades dependiendo del tipo de deudor:
- En Cataluña, las facturas entre empresas y autónomos prescriben a los 3 años.
- Las facturas dirigidas a particulares también prescriben a los 3 años.
- Las facturas dirigidas a administraciones públicas prescriben a los 4 años.
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La importancia de la prescripción extintiva
En términos simples, la prescripción extintiva es el proceso por el cual el derecho a exigir el pago de una factura impagada se pierde después de un cierto período de tiempo. Esto significa que, si no se emprenden acciones legales para reclamar el dinero dentro de ese plazo específico, ya no será posible forzar legalmente el cobro de esa deuda.
Para ponerlo en un contexto más cotidiano, imaginemos que le prestas dinero a un amigo y acuerdan que te lo devolverá en un año. Si tu amigo no cumple y decides no hacer nada al respecto, tras un tiempo determinado por la ley (en este caso, 5 años para la mayoría de las transacciones entre empresas y particulares en España), tu derecho a demandar legalmente ese dinero desaparece.
La idea detrás de este concepto es fomentar la resolución de conflictos de forma oportuna y evitar que las reclamaciones se prolonguen indefinidamente. Por lo tanto, es crucial actuar rápidamente y tomar medidas legales si es necesario, antes de que el plazo de prescripción extintiva expire.
De esta manera, proteges tu derecho a cobrar lo que te deben y mantienes la salud financiera de tu negocio o tus finanzas personales.
Cómo evitar que prescriba una factura impagada
Evitar que una factura impagada caiga en la categoría de “prescripción extintiva” es esencial para asegurar que puedes legalmente reclamar el dinero que se te debe. Aquí hay algunos consejos prácticos para mantener tus facturas dentro del plazo reclamable y evitar posibles pérdidas económicas:
- Mantén un registro organizado: La clave para una gestión eficaz de tus facturas es mantener una organización impecable. Usa un sistema que te permita saber cuándo se emiten las facturas, cuándo vencen y cuándo se reciben los pagos. Establecer recordatorios para los plazos de vencimiento puede ayudarte a estar al tanto de cualquier factura impagada.
- Comunica pronto y claramente: Si una factura no se paga a tiempo, no dudes en enviar un recordatorio amable pero firme. Una comunicación efectiva es crucial. Asegúrate de que tus recordatorios contengan todos los detalles necesarios sobre la factura impagada, como el número de factura, el importe adeudado y la fecha de vencimiento.
- Negocia si es necesario: En algunos casos, puede ser beneficioso negociar un plan de pago. Esto no solo puede facilitar el cobro de la deuda, sino que también puede ayudar a mantener una buena relación con el cliente o el socio comercial.
- Busca asesoramiento legal: Si las estrategias amistosas no dan resultado, podría ser momento de considerar la acción legal. Consultar con un abogado especializado en cobro de deudas puede darte una perspectiva clara sobre tus opciones y los pasos a seguir para iniciar un proceso legal, como un juicio monitorio, que interrumpe el plazo de prescripción y te permite seguir
