Plantilla de presupuesto de una agencia de viajes: ejemplo para descargar
Gracias a un buen presupuesto de agencia de viajes podemos gestionar todos los gastos relacionados, como transporte, alojamiento, comidas y actividades, asegurando una planificación eficiente y transparente. En este artículo te explicamos cómo hacer uno, los elementos fundamentales que no pueden faltar y te ofrecemos una plantilla de presupuesto de una agencia de viajes gratis.
Modelo presupuesto de una agencia de viajes
Plantilla de presupuesto de compañía de viajes en Excel, Word y PDF, gratis para editar o imprimir.
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Datos del modelo de cotización
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¿Qué es un presupuesto de agencia de viajes?
Un presupuesto de agencia de viajes es una estimación detallada de todos los costos que se generarán durante un viaje organizado por una agencia. Este documento se encarga de desglosar cada uno de los elementos del viaje, proporcionando una visión clara de los gastos implicados.
Los componentes de un presupuesto de agencia de viajes suelen incluir:
- Transporte (billetes de avión, traslados por tierra)
- Alojamiento (hoteles, apartamentos, etc.)
- Comidas (dietas diarias)
- Visados y seguros
- Actividades de ocio y entretenimiento
- Inscripciones en conferencias si se requiere
Cómo hacer un presupuesto de agencia de viajes
Para elaborar un presupuesto de agencia de viajes, debes tener en cuenta los siguientes factores:
- Duración del viaje: la duración del viaje tiene un impacto significativo en el presupuesto. Cada día adicional incrementa los gastos en alojamiento, dietas y actividades.
- Precios de los billetes de avión: investigar los costos actuales de los billetes de avión es fundamental. Deben considerarse las fluctuaciones de precios debido a factores estacionales y económicos.
- Conexiones y traslados por tierra: incluye todos los costos derivados del transporte terrestre, como taxis, alquiler de coches, autobuses, tranvías y trenes.
- Gastos de dietas: calcula los costos de las comidas diarias. Estos pueden estar o no incluidos en el alojamiento, por lo que es vital tener claridad sobre este aspecto.
- Alojamiento y ocio: Investiga y selecciona opciones de alojamiento que ofrezcan una buena relación calidad-precio. Incluye cualquier coste de actividades de ocio o entretenimiento.
- Visados y seguros: No olvides considerar los costes necesarios para visados y seguros de viaje, esenciales para la protección de los viajeros.
Estos son algunos de los elementos típico en todo presupuesto de viajes. No obstante, puede haber otros como el el alquiler de vehículos o el pago de inscripción a conferencias.
Ejemplo de presupuesto de agencia de viajes
Presupuesto agencia de viajes
Datos del emisor:
- Nombre: Agencia Viajes
- Dirección: Calle Falsa 456, Ciudad XYZ, 28000, España
- NIF: A12345678
- Teléfono: +34 91 123 45 67
- Email: contacto@agenciaviajes.com
Datos del cliente:
- Nombre: Juan Pérez
- Dirección: Avenida Viva 742, Ciudad ABC, 28001, España
- NIF: 87654321
- Teléfono: +34 91 765 43 21
- Email: juan.perez@mail.com
Datos del itinerario
Destino: Barcelona, Madrid, Sevilla
Duración: 10 días
Número de personas: 2 adultos
Desglose del viaje
1. Itinerario
- Día 1-3: Barcelona
- Día 4-6: Madrid
- Día 7-10: Sevilla
2. Alojamiento
- Barcelona: Hotel 4 estrellas, 100€/noche, 3 noches = 300€
- Madrid: Apartamento céntrico, 80€/noche, 3 noches = 240€
- Sevilla: Hostal boutique, 60€/noche, 4 noches = 240€
3. Transporte
- Vuelos: Ida y vuelta Madrid-Barcelona = 150€ por persona, total 300€
- Tren: Madrid-Sevilla = 50€ por persona, total 100€
- Traslados: Taxis y traslados aeropuerto-hotel = 60€
4. Actividades
- Barcelona: Sagrada Familia, Park Güell, tour en bicicleta = 100€
- Madrid: Museo del Prado, tour gastronómico = 80€
- Sevilla: Catedral, Alcázar, show de flamenco = 90€
5. Comidas
- Estimación diaria: 30€/persona, 10 días, 2 personas = 600€
6. Servicios Adicionales
- Seguro de viaje: 50€
- Visado: N/A (si es aplicable)
7. Impuestos y Tasas
- Tasa turística: 2€/noche por persona, 10 noches, 2 personas = 40€
Total General:
- Alojamiento: 780€
- Transporte: 460€
- Actividades: 270€
- Comidas: 600€
- Servicios adicionales: 50€
- Impuestos y tasas: 40€
Total: 2,200€
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