Cómo darse de alta como autónomo en España en 2023

Carlos Escolar García
Carlos Escolar García

Ser autónomo en España puede conllevar procesos que, para muchos, puede llegar a ser complejo o tedioso. Si actualmente te encuentras en esta situación o estás valorando hacerte autónomo aquí te explicamos los pasos para hacerse autónomo en España.

Notas previas

Son muchas las personas que, en algún momento, han pensado en iniciar con su propio negocio. Emprender conlleva distintos procesos que usualmente no tomamos en cuenta, como puede ser todo el proceso del registro fiscal.

Para ser claros, darse de alta como autónomo en España es el proceso mediante el cual una persona se registra oficialmente como trabajador por cuenta propia. Como autónomo, eres responsable de gestionar tu propio negocio y pagar tus impuestos correspondientes.

Cómo darse de alta en autónomos

Así mismo, también es cierto que muchas personas inician con sus negocios o emprendimientos sin estar al tanto de todo esto, lo cual es un error grave que puede conllevar serias multas y pérdidas de beneficios.

Por lo tanto, debes tener claro que en el momento en el que vayas a iniciar una actividad económica debes darte de alta como autónomo, lo cual es cierto que es algo que conlleva cierta complejidad e incluso algún quebradero de cabeza.

Esto lleva a un gran número de personas a pagar asesorías profesionales. Sin embargo, es posible hacer todo este proceso por ti mismo. Para ello aquí te explicamos cómo hacerse autónomo en España. Seguramente muchas de tus dudas encontrarán respuesta a continuación.

¿Cómo darse de alta de autónomo en España? Paso a paso

Para darte de alta como autónomo en España debes:

  1. Obtener el Número de Identificación Fiscal (NIF): El primer paso es solicitar tu NIF en la Agencia Tributaria. Si eres ciudadano español, debes presentar el Documento Nacional de Identidad (DNI). Si eres extranjero, necesitarás el Número de Identificación de Extranjero (NIE).
  2. Registrarte en Hacienda: Debes inscribirte en el censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Tributaria. Para ello, debes cumplimentar el modelo 036 o el modelo 037, dependiendo de si optas por un régimen general o el simplificado.
  3. Obtener el alta en la Seguridad Social: Como autónomo, también debes registrarte en la Seguridad Social. Debes presentar el formulario de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) y el modelo TA.0521. Esto te dará acceso a la cobertura de seguridad social y te permitirá pagar tus cotizaciones mensuales.
  4. Elegir el régimen fiscal: En este paso, debes seleccionar el régimen fiscal que mejor se adapte a tu actividad económica. En general, existen dos opciones: el régimen de Estimación Directa (normal o simplificada) y el régimen de Estimación Objetiva (conocido como “módulos”). Cada uno tiene requisitos y obligaciones fiscales específicas.

Quizá el paso 4 te sorprenda si has sido autónomo previamente y quieres volver a darte de alta, ya que este es un nuevo sistema incluido en el año 2023.

Así mismo, es posible que dependiendo de tu actividad, debas solicitar una serie de licencias y permisos adicionales. Por ejemplo, algunos sectores requieren autorizaciones especiales o registros en colegios profesionales.

Requisitos para darse de alta como autónomo

  • Ser mayor de edad: La edad mínima para poder registrarse como autónomo en España es de 18 años. Si eres menor de edad, necesitarás el consentimiento de tus padres o tutores legales.
  • Realizar una actividad económica por cuenta propia: Ejercer una actividad económica de forma independiente, asumiendo los riesgos y responsabilidades correspondientes es otro de los requisitos para darse de alta como autónomo. Puede tratarse de una actividad comercial, profesional, artística o cualquier otro tipo de actividad que genere ingresos.
  • Residencia legal en España: Para darte de alta como autónomo en España, es necesario tener residencia legal en el país. Los ciudadanos españoles deben contar con el DNI, mientras que los extranjeros necesitarán el NIE.
  • Alta en el régimen correspondiente: Es necesario que elijas el régimen de cotización adecuado según la actividad que ejerzas. El régimen general es el más común, pero también existen regímenes especiales según la actividad que desarrolles, como el RETA para autónomos. Tramitar tu alta en la Seguridad Social es imprescindible para realizar las cotizaciones correspondientes.
  • Registro en Hacienda: Darte de alta en el censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Tributaria también forma parte de los requisitos para darse de alta como autónomo. Esto implica obtener un NIF y cumplimentar los modelos 036 o 037, según el régimen fiscal elegido.

Es importante tener en cuenta que los requisitos pueden variar según la comunidad autónoma y la actividad específica que realices. Algunos sectores o actividades pueden tener requisitos adicionales, como licencias o autorizaciones especiales.

¿Cómo darse de alta en autónomos en la Seguridad Social?

Para darse de alta en autónomos en la Seguridad Social, en primer lugar, debes obtener el formulario de alta en RETA, llamado modelo TA.0521. Rellena el formulario con tus datos personales, identificación fiscal y detalles de tu actividad económica. Luego, elige la base de cotización que determinará tus contribuciones mensuales.

Puedes presentar el formulario en persona en una oficina de la Tesorería General de la Seguridad Social o enviarlo electrónicamente si tienes un certificado digital. Una vez dado de alta, tendrás la obligación de pagar tus cotizaciones mensuales a la Seguridad Social.

Darse de alta de autónomo online

  1. Obtén el certificado digital o Cl@ve: Necesitarás uno de estos sistemas de identificación electrónica para realizar trámites online. Puedes obtener el certificado digital en la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre o solicitar Cl@ve en la página web de la Agencia Tributaria.
  2. Regístrate en el sistema RED: Accede a la página web de la Seguridad Social y regístrate en el sistema RED (Remisión Electrónica de Datos). Allí proporcionas tu certificado digital o tus datos de Cl@ve.
  3. Completa el formulario de alta: Una vez registrado en el sistema RED, podrás acceder al formulario de alta en el RETA. Completa los datos personales, identificación fiscal y detalles de tu actividad.
  4. Elige la base de cotización: Selecciona la base de cotización que mejor se ajuste a tus necesidades y a tu actividad económica.
  5. Envía el formulario y realiza el pago: Una vez completado el formulario, envíalo a través del sistema RED. Luego, realiza el pago correspondiente a tus cotizaciones mensuales. Puedes hacerlo mediante transferencia bancaria o utilizando la pasarela de pago de la Seguridad Social.

Darse de alta de autónomo presencialmente

  1. Reúne la documentación necesaria: Antes de acudir a las oficinas de la Seguridad Social, asegúrate de tener la documentación requerida, como tu DNI o NIE, formulario de alta en el RETA y cualquier otro documento relacionado con tu actividad económica.
  2. Localiza la oficina de la Seguridad Social: Encuentra la oficina más cercana a tu ubicación. Puedes hacerlo a través del portal web de la Seguridad Social o llamando al teléfono de atención al ciudadano.
  3. Acude a la oficina: Dirígete a la oficina de la Seguridad Social en el horario establecido. Puedes solicitar una cita previa para evitar esperas.
  4. Presenta la documentación: Una vez en la oficina, presenta la documentación requerida al personal encargado. Asegúrate de entregar todos los formularios debidamente llenados y cualquier documento adicional necesario.
  5. Realiza el pago: Dependiendo de tu situación, es posible que debas realizar el pago correspondiente a tus cotizaciones mensuales en el momento del alta. Infórmate sobre los métodos de pago aceptados en la oficina y realiza el pago requerido.
  6. Obtén tu justificante de alta: Una vez completado el proceso, recibirás un justificante de alta como autónomo en la Seguridad Social. Asegúrate de guardarlo, ya que puede ser requerido en el futuro.

¿Qué es el RETA?

El RETA es el régimen de la Seguridad Social al que están adscritos los trabajadores por cuenta propia o autónomos en España. Es el régimen específico diseñado para proteger los derechos y garantizar la cobertura social de los trabajadores autónomos.

El RETA establece las normas y obligaciones en materia de cotizaciones, protección social y prestaciones para los autónomos.

cómo hacerse autónomo en España

Al darse de alta, los trabajadores autónomos adquieren una serie de derechos y beneficios, como el acceso a la cobertura de enfermedad, maternidad, incapacidad temporal y jubilación.

¿Cómo darse de autónomo en Hacienda?

  1. Obtén tu NIF: Si aún no lo tienes, necesitarás obtener un NIF. Si eres ciudadano español, es suficiente con tu DNI. Si eres extranjero, es necesario el NIE.
  2. Complementa el modelo 036 o 037: Debes completar uno de estos modelos, que son los formularios de declaración censal de alta en el censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Tributaria. Estos modelos se utilizan para informar a Hacienda sobre tu actividad económica como autónomo. En ellos proporciona tus datos personales, información sobre tu actividad económica, el régimen fiscal aplicable, y otros datos relevantes para el cálculo y pago de impuestos.
  3. Presenta el modelo ante Hacienda: Una vez completado el formulario, puedes consignarlo de forma presencial en la oficina de Hacienda correspondiente a tu domicilio fiscal, o a través de medios electrónicos si dispones de certificado digital.

¿Cuál es la cotización de nuevos autónomos?

Para este 2023, el sistema no permite cotizar por debajo del Salario Mínimo Interpersonal (SMI). Por lo tanto, la cotización mínima para los autónomos es de 1080 euros al mes.

Qué es el IAE y los epígrafes

Aquellas personas que desarrollen una actividad profesional, artística o empresarial debe darse de alta en el IAE (Impuesto de Actividades Económicas).

Pero tranquilo, te indicamos que los autónomos están exentos de pagar el IAE.

No obstante, lo que sí debes saber es que en el momento de rellenar el modelo 037 o 036 debes indicar la actividad o actividades que vayas a trabajar en tu actividad económica. Y dichas actividades quedan recogidas en los epígrafes del IAE.

Es decir, en el momento del alta indicas mediante el epígrafe o los epígrafes las actividades a desarrollar. Dicho listado de epígrafes viene categorizado en 3 grupos:

  • Actividades empresariales: como son las actividades ganaderas independientes, mineras, industriales, de construcción, comerciales y de servicios.
  • Actividades profesionales: como son las actividades brindadas por personas en el ámbito jurídico, financiero, seguros o ingenieros, entre otros.
  • Actividades artísticas: como son aquellas relacionadas con el mundo del teatro, cine, música, o similar.

FAQs

Aprender cómo hacerse autónomo es un proceso lleno de dudas y confusiones. Para ayudarte a solucionar aquellas preguntas que se te puedan plantear, en esta sección pasamos a responder aquellas preguntas más demandadas.

¿Necesito darme de alta como autónomo?

Si deseas mantener una actividad profesional a largo plazo y facturar a clientes, debes darte de alta como autónomo para evitar problemas con Hacienda y la Seguridad Social.

¿Es posible trabajar como autónomo y asalariado a la vez?

Sí. Es posible trabajar como autónomo y asalariado simultáneamente, tanto si estabas en paro y te das de alta como autónomo, como si eras asalariado y deseas trabajar como autónomo.

¿Qué trámites necesito para el alta en autónomos?

Solo se necesitan dos trámites para darse de alta como autónomo: el alta en Hacienda y el alta en el RETA.

¿Existe alguna rebaja en la cuota de autónomo por ser autónomo primerizo?

Los que están iniciando como autónomos podrían disfrutar de una reducción de 80 € al mes hasta por un año. Para ser acreedor de este beneficio bajo ciertas condiciones específicas de la tarifa plana de autónomos.

¿Qué modelos tributarios tengo que presentar?

Los autónomos tienen obligaciones fiscales que incluyen presentar liquidaciones trimestrales y anuales a través de diferentes modelos, como el IVA y el IRPF.

 ¿Qué gastos puedo deducir como autónomo?

Los autónomos pueden deducir gastos relacionados con su actividad, como herramientas, programas y dietas.

¿Se aplica algún descuento en la cuota de autónomos para aquellos que se inician como autónomos por primera vez?

Los autónomos que están dando sus primeros pasos tienen la posibilidad de acceder a una tarifa reducida de 80 € al mes durante un máximo de 24 meses, siempre y cuando cumplan con ciertas condiciones específicas establecidas en la tarifa plana de autónomos.

¿Dónde darse de alta como autónomo?

La institución con competencia para dar de alta a los autónomos en España es la Agencia Tributaria (Hacienda) y la Seguridad Social. En algunos casos, puede ser válido presentarse en el Registro Mercantil o el ayuntamiento local.

¿Cuál es la tarifa plana de autónomos?

La tarifa plana que deben pagar quienes se registren por primera vez es de 80 euros. Esta tarifa deben pagarla durante el primer año de actividades comerciales. La solicitud para acceder a esta tarifa se realizará al momento de tramitar el alta.
Estas condiciones serán aplicables a las personas autónomas que no hayan estado previamente registradas en los dos años inmediatamente anteriores a la fecha de inicio de la nueva alta. En caso de haber disfrutado anteriormente de esta reducción, se exigirá un período de tres años para poder beneficiarse nuevamente de la misma.

¿Cuánto se tarda en darse de alta como autónomo?

Para darte de alta como autónomo en España necesitarás entre uno y cinco días hábiles, dependiendo del caso y de los posibles cambios en el proceso entre las distintas comunidades autónomas.

No dudes en consultar con un profesional

En el caso de que te quede alguna duda sobre cómo darte de alta como autónomo en España o cómo llevar correctamente tu facturación, te aconsejamos buscar ayuda con un profesional.

Con estos consejos, tendrás una visión un poco más clara de todo lo que necesitas para ser autónomo en España. No obstante, una opinión profesional siempre será de gran ayuda para despejar todo tipo de dudas y mantenerse siempre en regla a la hora de ejercer actividades económicas.

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