Cómo enviar un burofax correctamente por Correos u online
Si bien, todos sabemos qué es un burofax, no todos tienen tan claro como enviarlo. Por ello, hoy vamos a adentrarnos en este servicio postal que, aunque parezca antiguo, sigue siendo de gran utilidad en nuestro día a día. En particular, queremos guiarte en cómo enviar un burofax. Parece algo sencillo, pero hay detalles que no debemos pasar por alto.
Formas de enviar un burofax
De entrada, vamos a ver qué formas existen de enviar un burofax. Las cuales, realmente son solo 2, por lo que no tenemos que complicarnos la vida para elegir una u otra. Si no estás familiarizado con los trámites online y/o tienes una oficina de Correos cerca y puedes ir a primera hora, te aconsejamos esta opción.
En cambio, si prefieres no acercarte a una oficina y hacer cola, puedes optar por la versión online que ofrece esta empresa, junto con otras, como Seur, MRW Notificados o Uniposts, entre otros.
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Cómo Enviar un Burofax desde Correos
Primero, hablemos sobre cómo enviar un burofax desde la oficina de Correos. Los pasos son los siguientes:
- Escribe el documento que deseas enviar. Puede ser una carta, un contrato, un comunicado de despido, un aviso legal, lo que necesites.
- Dirígete a tu oficina de Correos más cercana.
- En la oficina, solicita el servicio de Burofax. Te proporcionarán un formulario para completar con los datos del destinatario. En este momento debes escoger el tipo de burofax que desees o necesites por la urgencia de la situación.
- Entrega tu documento y el formulario completado al personal de Correos.
- Realiza el pago, el cual está comprendido entre 7 y 30€ si lo quieres con acuse de recibo y la certificación. Tras ello, te proporcionarán un resguardo con un código de seguimiento.
- Asegúrate de solicitar un acuse de recibo y certificación de texto si necesitas pruebas legales de que el documento fue enviado y recibido.
¡Listo! Tu burofax estará en camino. Con el código de seguimiento podrás saber cuándo fue entregado.
Cómo Enviar un Burofax Online
Si prefieres la comodidad de tu hogar o de tu oficina, enviar un burofax online es una excelente opción. Veamos cómo hacerlo:
- Redacta el documento que deseas enviar.
- Ingresa a la página web de la empresa de Correos o cualquier otra empresa que ofrezca este servicio.
- Busca la opción de “Burofax Online” o similar.
- Completa los campos requeridos con la información del destinatario.
- Sube el archivo que deseas enviar. Asegúrate de que esté en un formato aceptado por la plataforma (por lo general, PDF). Éste no puede superar las 20 páginas de longitud ni 1MB de tamaño.
- Selecciona las opciones de acuse de recibo y certificación de texto si lo necesitas.
- Realiza el pago mediante tarjeta de crédito, Paypal o pagarlo a través de tu cuenta de Correos.
- Al finalizar, recibirás un comprobante de envío y un código para el seguimiento.
De esta forma tu burofax estará en camino sin moverte de tu silla.
Consejos para Enviar un Burofax
Para terminar, te dejo algunos consejos que podrían serte útiles al enviar un burofax:
- Pregunta por los diferentes tipos de burofax que ofrecen: este servicio postal se puede solicitar de varias formas y quizá tenga que ser de carácter urgente, por lo que debes preguntar cuál es la opción más rápida.
- Redacta claramente tu documento: Debe ser conciso y claro, sin dejar lugar a dudas sobre su propósito.
- Guarda una copia del documento que envías: Nunca sabes cuándo podrías necesitarla.
- El acuse de recibo es vital: No te vayas de la oficina sin el acuse de recibo.
- Solicita la certificación de texto si lo necesitas: Aunque tenga un costo adicional, esto te brindará seguridad legal.
- Realiza un seguimiento de tu envío: Asegúrate de que tu burofax ha sido entregado correctamente.
Ahora ya sabes cómo enviar un burofax, ya sea desde Correos o de forma online. Recuerda, es un instrumento que te permite comunicarte de forma segura y legal