Modelo de presupuesto de viaje y vacaciones: plantilla y cómo hacerlo
En esta página encontrarás una plantilla o modelo de presupuesto de viaje en Excel, PDF y Word, así como las instrucciones necesarias para que puedas rellenarlo correctamente y tenga valor legal.
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Datos del presupuesto de viaje
Cómo hacer un presupuesto de viaje o vacaciones
A continuación te explicamos cómo se hace un presupuesto de vacaciones:
- Define tu itinerario: lo primero es saber cuando y cuantos días viajaras.
- Decide el destino: el número de días y el destino te permitirán establecer un primer acercamiento de tu presupuesto.
- Elige tu medio de transporte: el costo del transporte (avión, tren, autobús o coche) será uno de los gastos más importantes en tu presupuesto de viaje.
- Calcula tus costos de alojamiento: junto con el transporte, el alojamiento será uno de los gastos más importantes en tu presupuesto.
- Calcula los costos de comida: Investiga los precios de los restaurantes y los supermercados en cada destino.
- Calcula el cambio de moneda: en caso de que salgas de tu país, determina el tipo de cambio y el coste por usar tus tarjetas en el extranjero.
- Calcula los costos de actividades, excursiones y entretenimiento: si tienes planeado hacer actividades como visitar museos, hacer excursiones, o ir a conciertos, asegúrate de incluir estos costos en tu presupuesto.
- Incluye un apartado de otros: en éste área puedes incluir gastos adicionales como las propinas, documentos legales (visa, ESTA…) o alquiler de vehículo, entre otros.
- Añade un margen de error: Si bien puedes hacer tu mejor esfuerzo para calcular todos los gastos, siempre hay imprevistos que pueden ocurrir y tener un margen de error te permitirá estar preparado para estos costos inesperados.
Además de todo lo indicado, te invitamos a ver este vídeo en el que dan varios consejos para hacer un presupuesto de viaje:
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Ejemplo de presupuesto de vacaciones
PRESUPUESTO DE VIAJE (EJEMPLO)
N.º: ____________________________ Fecha: ____________________________
| Categoría | Presupuesto planeado | Presupuesto gastado | Disponible |
|---|---|---|---|
| Trasnporte | |||
| Alojamiento | |||
| Excursiones | |||
| Comida | |||
| Regalos | |||
| Alquiler de auto | |||
| Otros |
Gasto total: ____________
Márgen de error: ____________
Presupuesto final: ________________
Notas: ________________________________
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