Modelo de factura con entrega a cuenta: qué es y cómo rellenar gratis
En este artículo, te explicamos qué es y te ofrecemos un modelo de factura con entrega a cuenta gratuito para que puedas elaborar tus propias facturas de pago a cuenta de manera sencilla y profesional. Descarga el modelo y aprende cómo utilizarlo adecuadamente en tus operaciones comerciales.
Modelo de factura de entrega a cuenta
Modelo de factura de entrega a cuenta en Excel, Word y PDF. Ideal para crear facturas profesionales rápida y fácilmente, adaptadas a tus necesidades.
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Datos de la factura
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Qué es un modelo de factura con entrega a cuenta
Un modelo de factura con entrega a cuenta es un tipo de factura utilizada cuando se recibe un pago parcial o un anticipo antes de que el servicio o el producto se entregue por completo. Este tipo de factura documenta el importe pagado por adelantado y normalmente se emite en las siguientes situaciones:
- Pagos anticipados: Cuando el cliente paga una parte del precio total del producto o servicio antes de recibirlo, el proveedor emite una factura con entrega a cuenta para reflejar este pago.
- Porciones de un proyecto: En proyectos de larga duración, se pueden hacer pagos a cuenta en diferentes etapas del proyecto. Cada pago a cuenta puede ser facturado por separado.
- Garantía de compromiso: Se utiliza para asegurar el compromiso del cliente con la compra o el servicio solicitado, garantizando así el interés y la seriedad de ambas partes.
Factura de anticipo ejemplo
Con el objetivo de que comprendas mejor qué es una factura de pago a cuenta, a continuación te mostramos un ejemplo donde se pagan 1.000€ anticipadamente en un servicio de 2.000 €.
como verás, se aplica una retención del IRPF del 15% sobre la base imponible (1000.00 €), lo que equivale a 150.00 €. El cliente pagará 1060.00 € (1000.00 € menos 150.00 € más 210.00 € de IVA). Esta retención será adelantada a la Agencia Tributaria y reflejada en la declaración de impuestos del profesional autónomo.
Número de Factura: ____________________________ Fecha de Emisión: ____________________________
Ejemplo de factura entrega a cuenta
Datos del Proveedor:
Empresa XYZ, S.L.
Calle Ejemplo, 123
08001 Barcelona
NIF: B12345678
Datos del Cliente:
Cliente: Juan Pérez
Calle Cliente, 456
08002 Madrid
NIF: 12345678A
| Descripción del Producto o Servicio | Cantidad | Importe Total del Producto o Servicio | Importe del Pago a Cuenta |
|---|---|---|---|
| Desarrollo de una página web | 1 | €2,000.00 | 1,000.00€ |
| Base imponible | 1,000.00€ | ||
| IVA (21%) | 210.00€ | ||
| IRPF (15%) | 150.00€ | ||
| Total Pagado | 1,060.00€ | ||
| Saldo Pendiente | 1,000.00€ |
Condiciones de Pago:
El saldo pendiente se deberá abonar a la finalización del proyecto.
Cómo rellenar una factura de pago anticipado
- Encabezado: Comienza con el logotipo de tu empresa (si tienes uno) y añade el nombre completo de tu empresa o el nombre del profesional autónomo, junto con la dirección fiscal, el teléfono de contacto, el correo electrónico y la página web, si aplica. Incluye también el NIF o CIF.
- Datos del cliente: Introduce el nombre completo del cliente o de la empresa, la dirección fiscal del cliente y su NIF o CIF, si es necesario.
- Número de factura: Asigna un número único a la factura para su identificación. Puedes utilizar un formato secuencial (001, 002, 003) o incluir el año y el mes (2024-001). Indica también la fecha de emisión de la factura.
- Descripción del producto o servicio: Proporciona una lista detallada de los productos o servicios a los que corresponde el pago anticipado. Incluye la cantidad, una breve descripción, el precio unitario y el precio total de cada ítem.
- Importe total del producto o servicio: Calcula el importe total sumando el precio de todos los ítems antes de aplicar cualquier impuesto.
- Importe del pago anticipado: Especifica el monto que el cliente ha pagado por adelantado. Este monto debe reflejarse claramente en la factura.
- Base imponible: Calcula la base imponible, que es el importe del pago anticipado sin incluir el IVA.
- IVA: Aplica el IVA correspondiente sobre la base imponible. Indica el porcentaje de IVA y el valor correspondiente.
- IRPF: Si aplicable, calcula la retención de IRPF sobre la base imponible. Indica el porcentaje de IRPF y el valor correspondiente. Esto es común en servicios prestados por autónomos.
- Total pagado: Calcula el total pagado restando el IRPF del pago anticipado y sumando el IVA correspondiente. Este es el importe que el cliente efectivamente pagará.
- Saldo pendiente: Indica la diferencia entre el importe total del producto o servicio y el pago anticipado. Este es el saldo pendiente de pago que el cliente deberá abonar una vez se complete el trabajo o la entrega del producto.
- Condiciones de pago: Especifica las condiciones de pago restantes, incluyendo el plazo para abonar el saldo pendiente y las formas de pago aceptadas, como transferencia bancaria o PayPal.
- Datos bancarios: Proporciona los datos bancarios donde el cliente debe realizar el pago, incluyendo el número de cuenta bancaria (IBAN), el nombre del banco y el SWIFT/BIC si es necesario.
- Notas adicionales: Añade cualquier otra información relevante, como descuentos aplicados, información sobre la garantía de los productos o servicios, o notas adicionales. Opcionalmente, puedes añadir una firma y/o sello de la empresa para mayor formalidad.
Simplificaciones del Modelo 347 en los modelo de factura con entrega a cuenta
En la facturación de pagos a cuenta, debes conocer las simplificaciones existentes en el Modelo 347. Este modelo se utiliza para declarar operaciones con terceros cuando el importe anual supera los 3.005,06 euros. Al realizar un pago anticipado, debes emitir una factura que incluya el IVA correspondiente y declararlo en el trimestre adecuado para evitar sanciones de Hacienda. Esto asegura que no haya discrepancias en la declaración de impuestos, de acuerdo a lo indicado por la Agencia Tributaria.
En cuanto a las retenciones, al facturar pagos a cuenta a empresas o autónomos, debes aplicar la retención de IRPF, que se refiere a una parte del importe que el cliente retiene y paga directamente a Hacienda en lugar del profesional. Esto se aplica principalmente a servicios profesionales y no a la venta de bienes.