Ejemplo de factura rectificativa: modelo gratis para descargar
Una factura rectificativa se utiliza para corregir errores en facturas previamente emitidas con el objetivo de ajustar datos incorrectos, como el importe, los datos del cliente o del emisor, o las fechas. Existen varios tipos de facturas rectificativas, como las negativas y las positivas, cada una con su aplicación específica. Aquí te explicamos como rellenarlas, con un ejemplo y te regalamos un modelo de factura rectificativa gratis.
Modelo factura rectificativa
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Datos de la factura
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Qué es una factura rectificativa
Una factura rectificativa es un documento utilizado en contabilidad para corregir errores o modificar información errónea en facturas previamente emitidas. Se diferencia de un modelo de factura ordinaria en su objetivo y en su contenido detallado.
Diferencias entre factura rectificativa y factura ordinaria
- La factura rectificativa se emite para corregir errores o añadir datos a una factura previa, mientras que la factura ordinaria refleja una transacción comercial regular.
- En la factura rectificativa se debe hacer referencia explícita al documento original a corregir, hecho que no sucede en la factura ordinaria.
Cuando debes emitir una factura rectificativa
Una factura rectificativa se emite en casos específicos donde es necesario corregir errores en la facturación original. A continuación te detallamos los principales motivos para emitir una factura rectificativa:
Errores en el importe
- Importe Cobrado de Más: Cuando se ha cobrado más de lo debido por un producto o servicio, es necesario emitir una factura rectificativa para corregir esta situación.
- Importe Cobrado de Menos: Si por error se ha cobrado menos de lo que corresponde, también se debe emitir una factura rectificativa para ajustar el importe.
Errores en los datos del cliente o del emisor
En ocasiones, se pueden cometer errores al ingresar los datos del cliente o del emisor en la factura original, lo cual requiere la emisión de una factura rectificativa para corregir dicha información.
Corregir fechas de emisión o de devengo
Si se ha registrado incorrectamente la fecha de emisión o de devengo en la factura original, es necesario emitir una factura rectificativa para reflejar la información de manera precisa.
Devoluciones y recuperación del IVA
En situaciones donde se realiza una devolución de productos o servicios, o se necesita recuperar el IVA de una transacción, se debe emitir una factura rectificativa para ajustar la contabilidad de forma adecuada.
Tipos de Facturas Rectificativas
Existen 3 tipos principales de facturas rectificativas que se utilizan en situaciones específicas.
Factura Rectificativa Negativa
Esta factura se emite para corregir errores en los importes, como devoluciones, recuperación del IVA o cualquier otro error relacionado con un importe incorrecto.
Factura Rectificativa Positiva
En este caso, la factura rectificativa se utiliza para corregir datos erróneos del cliente o del emisor, fechas de devengo incorrectas o porcentajes de impuestos mal aplicados.
Factura de Abono
La factura de abono se emite para anular una factura original, restándola de los registros contables y corrigiendo así posibles errores de facturación.
Requisitos para Emitir una Factura Rectificativa
Para que un modelo de factura rectificativa tenga validez debes de asegurarte de que aparece la siguiente información:
- Fecha de emisión: la fecha de emisión de la factura rectificativa debe ser claramente especificada, indicando el día en que se emite el documento corregido para reflejar con claridad el momento en que se realiza la corrección.
- Datos fiscales del emisor y receptor: es imprescindible incluir los datos fiscales completos tanto del emisor como del receptor de la factura rectificativa, como el número de identificación fiscal (NIF) y la razón social o nombre completo de ambas partes.
- Concepto del producto o servicio: en la factura rectificativa, se debe detallar con precisión el concepto del producto o servicio por el cual se emite la corrección, asegurando una descripción clara y concisa que permita identificar la transacción corregida.
- Tipo impositivo y base imponible: debes indicar el tipo impositivo aplicado y la base imponible sobre la cual se calculan los impuestos, garantizando la correcta determinación de los importes a corregir en la factura rectificativa.
- Número y fecha de la factura original: es fundamental hacer referencia al número y fecha de la factura original que se está corrigiendo, proporcionando la información necesaria para vincular correctamente la factura rectificativa con la factura inicial y justificar la corrección realizada.
- Serie especial y numeración: en algunos casos especiales, como las facturas rectificativas, es posible que se requiera utilizar una serie y numeración específica para identificar claramente este tipo de documento corregido ante la administración tributaria y el receptor de la factura.
Procedimiento para Crear una Factura Rectificativa Paso a Paso
Identificación del Error
El primer paso para crear una factura rectificativa es identificar con precisión el error presente en la factura original. Puede ser un error en el importe, en los datos del cliente o del emisor, o en las fechas de emisión, entre otros posibles inconvenientes.
Generación de la Nueva Factura
Una vez identificado el error, procedemos a generar una nueva factura rectificativa. En esta nueva factura, se deben corregir los datos incorrectos o faltantes de la factura original, asegurándose de incluir todos los elementos necesarios de una factura ordinaria.
Envío de la Factura Rectificativa al Cliente
Una vez creada la factura rectificativa, es fundamental enviarla al cliente de manera oportuna. Debes comunicar claramente que se trata de una factura rectificativa y hacer referencia al número y fecha de la factura original que se está corrigiendo. Esto garantizará la transparencia en la comunicación.
Registro en la Contabilidad
Por último, registra la factura rectificativa en la contabilidad de la empresa. Este paso garantizará que los errores sean corregidos y que los registros contables sean precisos. Mantener una contabilidad adecuada es esencial para el buen funcionamiento de cualquier negocio.
Sigue leyendo para ver un par de ejemplos de facturas rectificativas explicadas paso a paso.
Ejemplo de factura rectificativa
Para comprender mejor el procedimiento antes explicados, vamos a ver un par de ejemplos prácticos de una factura rectificativa.
Ejemplo de factura rectificativa negativa
Imaginemos que una empresa emitió una factura por un servicio de consultoría por un importe de 100€, pero posteriormente se detectó que se cobró de más al cliente. Para corregir este error, se emite una factura rectificativa negativa, donde se detalla la devolución del importe excedente al cliente.
Factura rectificativa ejemplo
Factura Rectificativa #: 0023R
Fecha de Emisión: 2024-06-05
Número y Fecha de la Factura Original: 0023, 2024-05-30
Emisor
Empresa: ABC
Dirección: Calle Falsa 123, Ciudad, País
NIF: A12345678
Cliente
Cliente: XYZ
Dirección: Calle Verdadera 456, Ciudad, País
NIF: B87654321
| Concepto | Cantidad | Precio | Total |
|---|---|---|---|
| Servicio de consultoría (corrección por cobro excedente) | 1 | 82.64 | -82.64€ |
| IVA | 21% | -17.36€ | |
| Total | -100€ |
Esta factura rectificativa se emite para corregir un error en la factura original número 0023, donde se cobró de más al cliente. Se devuelve el importe excedente de 100€.
Forma de Pago
Transferencia a la cuenta …
Ejemplo de factura rectificativa positiva
Supongamos que una empresa emitió una factura donde se omitió incluir el IVA correspondiente. Para subsanar este error, se emite una factura rectificativa positiva, agregando el importe del impuesto omitido y ajustando los datos necesarios para reflejar la corrección.
Factura rectificativa ejemplo
Factura Rectificativa #: 0023R
Fecha de Emisión: 2024-06-05
Número y Fecha de la Factura Original: 0023, 2024-05-30
Emisor
Empresa: ABC
Dirección: Calle Falsa 123, Ciudad, País
NIF: A12345678
Cliente
Cliente: XYZ
Dirección: Calle Verdadera 456, Ciudad, País
NIF: B87654321
| Concepto | Cantidad | Precio | Total |
|---|---|---|---|
| Servicio de consultoría (inclusión de IVA omitido) | 1 | 1.000 | 1.000€ |
| IVA | 21% | 210€ | |
| Total | 1.210€ |
Esta factura rectificativa se emite para corregir un error en la factura original número 0024, donde se omitió incluir el IVA correspondiente. Se agrega el importe del IVA de 210€, ajustando el total a pagar a 1210€.Forma de Pago
Transferencia a la cuenta …
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