Modelo factura autónomo en Word, Excel y PDF para descargar gratis
Si eres freelance o trabajador por cuenta propia deberás empezar a emitir facturas a tus clientes por tus productos y servicios. Para hacerlo correctamente y evitar problemas con Hacienda, aquí encontrarás un modelo de factura de autónomo en Word, Excel y PDF. Así mismo, te explicarnos cómo rellenarla y un par de puntos que debes tener en cuenta.
Modelo de factura autónomo
Modelo de factura en blanco para descargar en Excel, Word y PDF.
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Datos de la factura
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Cómo hacer una factura de autónomo
Crear una factura como autónomo es un proceso esencial para mantener un registro adecuado de tus transacciones y asegurarte de cumplir con todas las obligaciones fiscales. A continuación, te explicamos paso a paso cómo puedes hacer una factura de autónomo de manera correcta y profesional:
Paso 1: Información Básica de la Factura
- Número de factura: Cada factura debe tener un número único y consecutivo que sigue la secuencia de facturación. Esto ayuda a organizar tus documentos contables y es crucial para la declaración de impuestos.
- Fecha de emisión: La fecha en que se emite la factura, que no necesariamente es la misma que la fecha de prestación del servicio o venta del producto.
Paso 2: Datos del Emisor (el Autónomo)
- Nombre completo o Razón Social: Tu nombre tal como está registrado en Hacienda.
- Número de Identificación Fiscal (NIF): Tu número de identidad fiscal.
- Dirección fiscal: La dirección de tu domicilio fiscal.
- Información de Contacto: Incluye teléfono y correo electrónico, si lo consideras necesario.
Paso 3: Datos del Receptor (Cliente)
- Nombre Completo o Razón Social: El nombre del cliente.
- NIF: Número de identificación fiscal del cliente.
- Dirección Fiscal: Dirección de domicilio fiscal del cliente.
Paso 4: Descripción del Servicio o Producto
- Descripción detallada: Qué servicios o productos has proporcionado.
- Cantidad: Cuántas horas o unidades de cada servicio o producto.
- Precio unitario: El costo por hora o por unidad.
- Total: Cantidad multiplicada por el precio unitario.
Paso 5: Desglose de Impuestos
- Base imponible: Total antes de impuestos.
- IVA: Tipo aplicable y cantidad resultante, si corresponde.
- IRPF: Tipo de retención de IRPF aplicable y cantidad resultante, si se requiere.
- Total facturado: Base imponible más IVA menos IRPF.
Paso 6: Información Adicional
- Forma de pago: Detalles sobre cómo se debe realizar el pago (transferencia bancaria, cheque, efectivo, etc.).
- Datos bancarios: Proporciona tu número de cuenta bancaria si prefieres recibir pagos mediante transferencia.
- Fecha de vencimiento: Cuándo se espera que el pago sea realizado, si no es al momento de la entrega de la factura.
Ejemplo de factura de autónomo
Para poner en práctica lo explicado anteriormente, aquí te mostramos un ejemplo de factura de autónomo rellenada:
Ejemplo factura autónomo
Factura N°: 00123
Fecha: 23/04/2024
Emisor:
Juan Pérez García
NIF: 12345678Z
C/ Ejemplo, 45, Madrid
Tel: 600 123 456
Email: juanperez@mail.com
Receptor:
Empresa X S.L.
NIF: B87654321
C/ Industria, 20, Barcelona
| Servicio | Precio | Total |
|---|---|---|
| Consultoría estratégica en marketing digital | 10 h x 50€/h | 500 € |
| Base Imponible | 500 € | |
| IVA (21%) | 105 € | |
| IRPF (15%) | -75 € | |
| Total | 530 € |
Forma de pago: Transferencia bancaria
Datos Bancarios: ES00 1234 5678 9123 4567 8910
Fecha de Vencimiento: 30 días tras emisión
Recuerda que el IRPF se resta porque es una retención realizada.
Consideraciones a tener en cuenta
Rellenar una plantilla de factura puede parecer complicado al principio, especialmente para los autónomos que están comenzando su actividad. Aquí te dejamos algunos consejos útiles para asegurarte de que tus facturas sean correctas y profesionales desde el principio:
- Conoce la normativa vigente: Antes de emitir tu primera factura, asegúrate de entender las normas fiscales y legales que aplican a las facturas en tu país o región. Esto incluye los requisitos para el IVA, el IRPF y otros impuestos aplicables.
- Usa un modelo de factura en Excel: a diferencia de Word y PDF, al usar una hoja de cálculo ya tendrás las fórmulas incluidas para calcular el total a partir de la base imponible.
- Mantén una numeración consecutiva: Es fundamental que cada factura tenga un número único y que esta numeración sea consecutiva. Esto no solo es un requisito legal en muchos lugares, sino que también te ayuda a mantener tus registros organizados.
- Incluye todos los datos necesarios: Asegúrate de que tu factura contenga todos los datos requeridos tanto del emisor (tú) como del receptor (cliente). Esto incluye nombres, direcciones, números fiscales (NIF o CIF), y detalles de contacto.
- Detalla el Servicio o Producto: Proporciona una descripción clara y detallada de los servicios o productos ofrecidos, incluyendo las cantidades, precios unitarios y cualquier otro detalle relevante para justificar el cobro.
- Conoce el IVA a aplicar: dependiendo del tipo de servicio que ofrezcas tendrás que aplicar un tipo de IVA u otro, ya sea el general de IVA (21%), el reducido (10%) o el superreducido (4%). Aquí puedes saber más sobre los tipos de IVA.
- Aprovecha el IRPF reducido: Si eres un autónomo que ha iniciado su actividad recientemente, es posible que califiques para una retención de IRPF reducida del 7% durante los primeros tres años de actividad. Asegúrate de informarte sobre los requisitos para aplicar esta tasa reducida y notificar correctamente a la Agencia Tributaria para aprovechar esta ventaja.
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