Plantilla de excel para control de gastos mensuales
Descarga gratis esta plantilla de Excel para control de gastos y presupuesto personal. Registra tus egresos por fecha, categoría y medio de pago, y obtén un resumen automático por categorías. Ideal para organizar finanzas personales, detectar gastos fijos/variables y mejorar tu ahorro.
Hoja de control de gastos en Excel

Plantilla de control económico para registrar y analizar tus gastos de forma simple. Con fecha, categoría, medio de pago y notas, te permite ver en qué se va el dinero, separar lo personal de lo laboral (reembolsables), y preparar un resumen mensual
Aquí abajo podrás descargar la planilla gratis:
Datos del excel de gestión de gastos
Cómo usar esta plantilla de excel para control de gastos personales
- Abre la pestaña Gastos y registra cada movimiento: Fecha (formato fecha), Categoría (usa exactamente una de estas etiquetas: Alimentación, Transporte, Vivienda, Salud, Entretenimiento, Educación, Ropa, Mascotas, Varios), Descripción (concepto), Cantidad (número positivo, sin símbolos), Medio de pago (efectivo, tarjeta débito/crédito, transferencia…) y Observaciones (opcional).
- Ve a Resumen para ver los totales por categoría; las fórmulas
=SUMIF(Gastos!B:B,"Categoría",Gastos!D:D)
agregan automáticamente la Cantidad según la Categoría. - Para añadir una categoría nueva, inserta una fila en Resumen y en la columna “Total Gastado” usa
=SUMIF(Gastos!B:B,"TuCategoria",Gastos!D:D)
(en Excel en español también puedes usar=SUMAR.SI(...)
). - Para formatear moneda, aplica formato contable/moneda a la columna Cantidad de “Gastos” y a la columna “Total Gastado” de “Resumen”.
- Para filtrar por mes o por medio de pago, aplica Filtros (Ctrl+Shift+L) en “Gastos” y combina criterios (p. ej. fechas del 1 al 31 de cada mes).
- Para reiniciar la plantilla, elimina solo las filas de datos en “Gastos” (deja la fila de encabezados y las fórmulas de “Resumen” intactas).
Gastos es tu libro diario de egresos: captura el flujo de caja saliente con trazabilidad (fecha y descripción), clasificación por categorías y método de pago. Esta base de datos alimenta todo el análisis.

Resumen es tu cuadro de mando: consolida el total gastado por categoría con SUMIF/SUMAR.SI y funciona como presupuesto vs. gasto real básico si mantienes etiquetas consistentes. Úsalo para detectar sobrepresupuestos, gastos hormiga y oportunidades de ahorro.
Descargar hoja de gastos mensuales
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