Plantilla de control de vacaciones en Excel

Descarga gratis esta plantilla Excel de control de vacaciones para gestión de ausencias con calendario laboral y festivos. Configura año y mes, marca vacaciones, bajas o permisos, y el sistema calcula días tomados y pendientes. Ideal para RR. HH. y managers que necesitan un seguimiento claro y rápido.

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Calendario en Excel de vacaciones

plantilla control de vacaciones

Control de vacaciones en excel que muestra un calendario mensual por persona, cuentas automáticamente días disfrutados y pendientes, integras feriados y fines de semana para que no se computen por error, evitas solapamientos con formato condicional y ves la cobertura del equipo para asegurar mínimos operativos.

Aquí abajo podrás descargar la planilla gratis:

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Datos del excel de cuadrante para vacaciones

Nombre: calendario excel vacaciones.
Tamaño: 19 KB.
Tipo: Microsoft Excel.
Formato: Xlsx.
Descarga: Gratis.

Cómo usar este cuadrante de vacaciones

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  1. Hoja “Feriados y días laborables”:
    – En C5:C… lista los festivos (con fecha completa, incluido el año). Repite cada año (p. ej., 01/01/2026).
    – En E5:F11 define días laborables: pon “Si” en Lun–Vie, y “No” en Sab–Dom (ajústalo a tu jornada/turnos).
  2. Hoja “Días disfrutados”:
    – En A7 elige Año (desplegable). En A8 elige Mes (desplegable).
    – En columna A (filas 13–58) escribe los nombres del equipo.
    – En NK (Días por año) indica la bolsa anual de vacaciones por persona. En NL (Días acumulados de años previos) añade carryover si aplica.
    – En la rejilla del mes activo (se activa bajo los días/semana) marca cada ausencia con su código (ver abajo). La validación impide escribir fuera del mes visible o en días no válidos.
  3. Razón monitorizada: en la zona derecha verás “Razón de salida” con los códigos E, V, M, T, MD. Selecciona cuál quieres contabilizar.
    – NN (Días tomados en el mes) suma las marcas de ese código en el mes.
    – NO (Días tomados en el año) suma ese código en todo el año.
    – NP (Días pendientes) = NK + NL – NO (saldo de vacaciones si eliges V).
  4. Hoja “Auxiliar”: contiene Meses y Años (2019–2037) para los desplegables. No necesitas tocarla salvo que quieras ampliar años (añade más años en Auxiliar y extiende el rango nombrado “Años”).
  5. Medio día (MD) computa 0,5. Los festivos y días no laborables quedan bloqueados/coloreados automáticamente según tu configuración.

Control de vacaciones en excel para descargar gratis

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