Plantilla de control de vacaciones en Excel
Descarga gratis esta plantilla Excel de control de vacaciones para gestión de ausencias con calendario laboral y festivos. Configura año y mes, marca vacaciones, bajas o permisos, y el sistema calcula días tomados y pendientes. Ideal para RR. HH. y managers que necesitan un seguimiento claro y rápido.
Anuncios
Calendario en Excel de vacaciones

Control de vacaciones en excel que muestra un calendario mensual por persona, cuentas automáticamente días disfrutados y pendientes, integras feriados y fines de semana para que no se computen por error, evitas solapamientos con formato condicional y ves la cobertura del equipo para asegurar mínimos operativos.
Aquí abajo podrás descargar la planilla gratis:
Datos del excel de cuadrante para vacaciones
Cómo usar este cuadrante de vacaciones
Anuncios
- Hoja “Feriados y días laborables”:
– En C5:C… lista los festivos (con fecha completa, incluido el año). Repite cada año (p. ej., 01/01/2026).
– En E5:F11 define días laborables: pon “Si” en Lun–Vie, y “No” en Sab–Dom (ajústalo a tu jornada/turnos). - Hoja “Días disfrutados”:
– En A7 elige Año (desplegable). En A8 elige Mes (desplegable).
– En columna A (filas 13–58) escribe los nombres del equipo.
– En NK (Días por año) indica la bolsa anual de vacaciones por persona. En NL (Días acumulados de años previos) añade carryover si aplica.
– En la rejilla del mes activo (se activa bajo los días/semana) marca cada ausencia con su código (ver abajo). La validación impide escribir fuera del mes visible o en días no válidos. - Razón monitorizada: en la zona derecha verás “Razón de salida” con los códigos E, V, M, T, MD. Selecciona cuál quieres contabilizar.
– NN (Días tomados en el mes) suma las marcas de ese código en el mes.
– NO (Días tomados en el año) suma ese código en todo el año.
– NP (Días pendientes) = NK + NL – NO (saldo de vacaciones si eliges V). - Hoja “Auxiliar”: contiene Meses y Años (2019–2037) para los desplegables. No necesitas tocarla salvo que quieras ampliar años (añade más años en Auxiliar y extiende el rango nombrado “Años”).
- Medio día (MD) computa 0,5. Los festivos y días no laborables quedan bloqueados/coloreados automáticamente según tu configuración.
Control de vacaciones en excel para descargar gratis
Anuncios
Haz clic aquí abajo para descargar totalmente gratis tu control de vacaciones en Excel.