Plantilla de control de vacaciones en Excel

Descarga gratis esta plantilla Excel de control de vacaciones para gestión de ausencias con calendario laboral y festivos. Configura año y mes, marca vacaciones, bajas o permisos, y el sistema calcula días tomados y pendientes. Ideal para RR. HH. y managers que necesitan un seguimiento claro y rápido.

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Calendario en Excel de vacaciones

plantilla control de vacaciones

Control de vacaciones en excel que muestra un calendario mensual por persona, cuentas automáticamente días disfrutados y pendientes, integras feriados y fines de semana para que no se computen por error, evitas solapamientos con formato condicional y ves la cobertura del equipo para asegurar mínimos operativos.

Aquí abajo podrás descargar la planilla gratis:

Datos del excel de cuadrante para vacaciones

Nombre: calendario excel vacaciones.
Tamaño: 19 KB.
Tipo: Microsoft Excel.
Formato: Xlsx.
Descarga: Gratis.

Cómo usar este cuadrante de vacaciones

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  1. Hoja “Feriados y días laborables”:
    – En C5:C… lista los festivos (con fecha completa, incluido el año). Repite cada año (p. ej., 01/01/2026).
    – En E5:F11 define días laborables: pon “Si” en Lun–Vie, y “No” en Sab–Dom (ajústalo a tu jornada/turnos).
  2. Hoja “Días disfrutados”:
    – En A7 elige Año (desplegable). En A8 elige Mes (desplegable).
    – En columna A (filas 13–58) escribe los nombres del equipo.
    – En NK (Días por año) indica la bolsa anual de vacaciones por persona. En NL (Días acumulados de años previos) añade carryover si aplica.
    – En la rejilla del mes activo (se activa bajo los días/semana) marca cada ausencia con su código (ver abajo). La validación impide escribir fuera del mes visible o en días no válidos.
  3. Razón monitorizada: en la zona derecha verás “Razón de salida” con los códigos E, V, M, T, MD. Selecciona cuál quieres contabilizar.
    NN (Días tomados en el mes) suma las marcas de ese código en el mes.
    NO (Días tomados en el año) suma ese código en todo el año.
    NP (Días pendientes) = NK + NL – NO (saldo de vacaciones si eliges V).
  4. Hoja “Auxiliar”: contiene Meses y Años (2019–2037) para los desplegables. No necesitas tocarla salvo que quieras ampliar años (añade más años en Auxiliar y extiende el rango nombrado “Años”).
  5. Medio día (MD) computa 0,5. Los festivos y días no laborables quedan bloqueados/coloreados automáticamente según tu configuración.

Control de vacaciones en excel para descargar gratis

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