Cómo se saca el subtotal de una factura

Carlos Escolar García
Carlos Escolar García

Hoy, tenemos un tema muy útil en nuestra agenda: cómo calcular el subtotal de una factura. A veces, lidiar con números puede ser un poco complicado, pero con una explicación clara y ejemplos prácticos, seguro que lo dominarás en un abrir y cerrar de ojos.

Para ello, vamos a ver 2 ejemplos. En el primero veremos cómo obtener el subtotal de una factura antes de impuesto. Y después, veremos cómo calcular el subtotal en un factura en la que ya están los impuesto incluidos (IVA y IRPF).

¿Qué es el subtotal de una factura?

El subtotal de una factura es la suma total de todos los bienes o servicios antes de aplicar cualquier impuesto o descuento. Así pues, es, básicamente, el costo total de lo que estás vendiendo o comprando antes de sumar el IVA, por ejemplo, o restar cualquier descuento.

¿Cómo se calcula el subtotal de una factura?

Calcular el subtotal de una factura es realmente sencillo. Todo lo que necesitas hacer es sumar el costo de todos los productos o servicios que se encuentran en la factura. Aquí no aplicas aún ningún impuesto ni descuento. ¡Es simplemente una suma!

Ejemplo de subtotal antes de IVA ni IRPF

Imaginemos que eres dueño de una tienda de ropa y vendes tres artículos en una venta: una camiseta por 20 euros, unos jeans por 50 euros y unas zapatillas por 70 euros.

Para obtener el subtotal de la factura, simplemente sumarás el precio de cada uno de estos artículos:

  • Camiseta: 20 euros
  • Jeans: 50 euros
  • Zapatillas: 70 euros
  • Total: 140 euros.

Por lo tanto, el subtotal de tu factura será de 140 euros. Esta cantidad aún no incluye ningún impuesto o descuento. Es simplemente la suma total de los bienes que has vendido.

Entonces, el total de la factura que tu cliente deberá pagar será: 140 euros (subtotal) + 29.4 euros (IVA) = 169.4 euros.

Ejemplo de subtotal después de IVA ni IRPF

Imaginemos ahora que tenemos una factura final con una cantidad de 1.000€ y queremos obtener el subtotal. ¿Cómo obtenemos esta cantidad?

Cómo calcular el subtotal de una factura

Para obtener esta cuenta, tenemos que tener en cuenta que el IVA supone un 21% del subtotal. De igual forma, tenemos que tener en cuenta que el IRPF supone un 15% del subtotal.

  • Subtotal + (Subtotal x IVA) + (Subtotal x IRPF) = Cantidad final
  • Subtotal + (Subtotal x 0.21) – (Subtotal x 0.15) = 1.000€
  • Subtotal x 1.06 = 1.000€
  • Subtotal = 1.000€ / 1.36 = 943,396 €

Recuerda que, para obtener el subtotal, debemos restar el IVA (ya que es un impuesto de valor AÑADIDO al subtotal) y sumar el IRP (ya que es un impuesto que retenemos en la factura).

Por qué es importante conocer el subtotal

Entender y calcular correctamente el subtotal de una factura es fundamental por varias razones. En primer lugar, te ayuda a tener claro cuánto estás facturando por tus productos o servicios antes de cualquier impuesto o descuento. Además, es la base para luego calcular el total de la factura, una vez que se aplican los impuestos correspondientes.

Y no sólo eso, conocer el subtotal te permite tener una mejor comprensión de tus ingresos y gastos, lo cual es crucial para la gestión y planificación financiera de tu negocio.

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