Qué es un burofax y para que sirve y todos sus tipos (No solo Correos)
Hoy te voy a hablar de un viejo conocido en el mundo de las comunicaciones oficiales: el burofax. Un burofax es un servicio de comunicación seguro y fiable que proporciona una certificación legal sobre la entrega y contenido de un documento. Es perfecto para enviar notificaciones legales, contratos, avisos y más, proporcionando una prueba fehaciente de que se ha entregado la información.
Si te ves en la necesidad de enviar un burofax aquí te explicamos todo lo que necesitas saber.
Qué es un burofax
Un burofax es un servicio que ofrece Correos y otros operadores postales, diseñado para enviar documentos que requieren certificación legal. Cuando envías un burofax, recibes una certificación que confirma el envío y la entrega del documento, así como su contenido.
Esta certificación es muy valiosa ya que aporta un nivel de seguridad y garantía legal que no se obtiene con el correo ordinario o el correo electrónico.
El burofax se utiliza habitualmente para enviar notificaciones legales, contratos, avisos de desalojo, despidos y cualquier otro documento que pueda requerir prueba de envío o recepción. En muchos casos, un burofax puede ser admitido como prueba en un tribunal.
Datos Necesarios para Enviar un Burofax
Para enviar un burofax necesitarás la siguiente información:
- Nombre completo del destinatario.
- Dirección completa del destinatario, incluyendo código postal, ciudad y país.
- Tu nombre y dirección como remitente.
- Realizar el pago de la tasa correspondiente
Empresas que Ofrecen Servicios de Burofax en España
Existen varias empresas que ofrecen el servicio de burofax, siendo la más conocida la empresa estatal Correos. Sin embargo, también hay empresas privadas como Seur, MRW, Uniposts, Notificados, Axesors y otras que prestan este servicio, incluso existen opciones en línea que pueden facilitar el proceso.
¿Cómo mandar un burofax?
Un burofax se puede enviar de dos maneras: de manera tradicional, a través de las oficinas de Correos, o de manera digital, a través del servicio de burofax online que también ofrecen estos operadores postales. En ambos casos, el remitente recibe una certificación que acredita el envío y la recepción del burofax.
El proceso para enviar un burofax puede variar dependiendo de la empresa que elijas, pero en general los pasos son los siguientes:
- Escribe el documento que quieres enviar.
- Visita una oficina de la empresa elegida o entra en su sitio web.
- Rellena un formulario con la información necesaria.
- Entrega el documento en la oficina o súbelo en el sitio web.
- Paga el servicio.
¿Cuánto tarda en llegar un burofax?
Por lo general, un burofax puede tardar entre 12 y 72 horas en llegar a su destino si se envía a través de una oficina. Este tiempo viene marcado por el momento del día en el que se envíe, si es antes de las 13:00 puede incluso llegar en el mismo día. En cambio, si es enviado pasadas las 13:00 probablemente llegue al día siguiente, o en incluso 3 si es un burofax estándar.
Si se envía en línea, la entrega puede ser casi instantánea, aunque la confirmación oficial de la entrega puede tardar un poco más.
Plazo para recoger un burofax en correos
Si el destinatario no está presente cuando se intenta entregar el burofax, se dejará un aviso y tendrá un plazo de 15 días para recogerlo en la oficina de Correos más cercana.
Qué hacer en caso de rechazo
Si el destinatario se niega a aceptar el burofax, el remitente será informado y se le proporcionará una certificación de intento de entrega y rechazo. En cualquier caso, si lo enviaste por una razón legal, te indicamos que puedes estar tranquilo ya que el propio intento de entrega del documento puede ser utilizado en un tribunal como prueba de que se intentó entregar la comunicación.
Cuánto cuesta enviar un burofax
El costo de enviar un burofax puede variar dependiendo de la longitud del documento, si se solicita un acuse de recibo, el tiempo de entrega y certificación. A continuación te mostramos un desglose de los precios:
- Precio de enviar de un burofax estándar: 10,18 (+ 2,28 de IVA)
- Precio de acuse de recibo: 4€ (+ 0,84 de IVA)
- Precio de certificación de texto: 11€ (+ 2,31 de IVA)
Así pues, el precio de enviar un burofax con acuse de recibo y certificación de texto ronda los 30€.
Tipos de Burofax
Existen diferentes tipos de burofax dependiendo del servicio que necesites:
- Burofax Estándar: Servicio de entrega básico, proporciona certificación de envío y entrega.
- Burofax con Acuse de Recibo: Además de la certificación de envío y entrega, proporciona un comprobante firmado por el destinatario o una certificación de intento de entrega en caso de ausencia o rechazo.
- Burofax con Certificación de Contenido: Este servicio incluye una certificación del contenido del documento enviado, útil en caso de que se necesite probar qué información se envió exactamente.
- Burofax Online: Este servicio permite enviar un burofax a través de internet, lo que facilita y agiliza el proceso.
- Burofax Premium: burofax que inluye aviso de recibo, acuse de recibo, certificación de contenido y prueba de entrega electrónica (PEE)
- Burofax premium individual: para envíos al extranjero.
La Importancia del Acuse de Recibo
Es importante que sepas que al enviar un burofax, ya sea online, por correos o de forma urgente, deberías solicitar siempre un acuse de recibo. Este documento te confirmará que tu burofax ha llegado a su destino y ha sido recibido por el destinatario, dándote la tranquilidad de que tu comunicación ha sido entregada correctamente.
Básicamente, dicho acuse de recibo es que da sentido a este servicio postal.
El Papel de la Certificación
La certificación es otra herramienta vital a la hora de enviar un burofax ya que este documento certifica tanto el contenido del burofax como la fecha y hora de envío y entrega. La certificación puede ser crucial en situaciones legales, ya que puede servir como prueba de que has enviado la información en un momento determinado.
Y con esto llegamos al final de este artículo. Si necesitas ampliar información en lo que al envío se refiere, aquí te dejamos 3 artículos de gran utilidad: